Therefore™

Canon Business Workspace slaat met Therefore™ Smart Document Management bruggen tussen diverse bedrijfskritische werkprocessen binnen uw bedrijf. Niet alleen standaard formulieren zoals facturen, orders of werkstaten maar ook bijvoorbeeld memo’s en notities, calculaties of e-mails worden eenvoudig opgeslagen om later met enkele muisklikken weer opgeroepen te worden. Met Therefore™ Smart Document Management implementeert u een complete document strategie voor uw bedrijf waarmee u de kosten van documenten beheer sterk reduceert.

Werkproces

Therefore™  beheert en controleert alle activiteiten gedurende het leven van een document of een stuk informatie. Digitaliseren, opslaan, zoeken, terughalen, samenvoegen, distribueren en beheren van uw zakelijke documenten uit een verscheidenheid van bronnen voert u met Therefore™ zeer efficiënt uit. Behalve gedigitaliseerde papieren documenten beheert u ook eenvoudig informatie in Microsoft Office bestanden, COLD output, e-mail of afbeeldingen.

• Wat betekent Therefore™ Smart Document Management voor u?
• Verbetering van de productiviteit, kwaliteit en service van uw organisatie.
• Informatie snel ter beschikking door krachtige zoekfunctie met gecombineerde ondersteuning voor full text search en zoeken op document kenmerken.
• Documenten razendsnel inzien, afdrukken, e-mailen of faxen via web-browser.
• Volledig versiebeheer en beveiliging voor bewerking (Check-in/Check-out) van documenten.
• Beheer van toegangsrechten per gebruiker of gebruikersgroep zorgt voor een veilige en betrouwbare gegevensopslag.
• Ondersteuning van modernste capture technologieën (TWAIN, ISIS, COLD, etc.).
• Ondersteuning voor vele opslagmedia (SAN, NAS, RAID, Jukeboxen, etc.).
• Efficiëntie en productiviteitsverhoging binnen uw organisatie door het definiëren van voorgedefinieerde werkprocessen voor documenten.
• De webbased Client/Server omgeving zorgt voor probleemloos beheer en optimale beschikbaarheid van het systeem.

Therefore™  groeit met u mee.

De modulaire opbouw van Therefore™ garandeert u een oplossing die naadloos aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van uw bedrijf. De op webtechologie gebaseerde Client Server architectuur van Therefore™  garandeert een toekomstvaste investering. Therefore™ is in ontworpen om up-to-date te blijven en met uw bedrijf mee te groeien.

Standaard koppelingen: Binnen uw bedrijf werkt u waarschijnlijk al met een aantal bestaande bedrijfsbrede applicaties voor facturatie, projectplanning, klantenbeheer etc. De naadloze integratie van Therefore™ met deze Line-Of-Business applicaties garanderen u een zeer krachtige verbetering in de wijze waarop u bedrijfskritische informatie behandeld. Voor deze integratie zijn een aantal standaard connectoren beschikbaar:

• Therefore™ Lotus Notes Connector

• Therefore™ Ascent Capture Client Connector

• Therefore™ Microsoft Exchange Connector

• Therefore™ eCopy SSOP Connector

• Therefore™ COLD interface

Meer informatie?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden die Canon met Therefore™ Smart Document Management biedt, neem dan contact op via het nr. 02/722 04 11 of stuur een mail naar cbs@canon.be