|
Met uniFLOW kunnen bedrijven de printopdrachten van multifunctionele printsystemen beter beveiligen. Printopdrachten kunnen op de server worden opgeslagen totdat de gebruiker zich bij een Canon MFP aanmeldt en de printopdracht start. Alle vertrouwelijke gegevens worden gecontroleerd en dure informatielekken worden vermeden.
Belangrijke zakelijke uitdagingen • De functie ter voorkoming van intern gegevensverlies is niet beschikbaar op MFP's
• Geen inzage in welke documenten worden geprint of gekopieerd en naar welke printer ze worden gestuurd
• Gebruikers zijn niet op de hoogte van de mogelijke risico's van verkeerd gebruikte gegevens
• Het is onmogelijk om erachter te komen of vertrouwelijke informatie de organisatie zonder toestemming verlaat.
Voordeel van de uniFLOW-oplossing: • Vermijd ongeoorloofde duplicatie van hardcopy-documenten en digitale informatie
• Ontvang een waarschuwing zodra een informatielek optreedt
• De audit trail, kan worden gecontroleerd
• Controlegegevens en gekopieerde documenten kunnen naar het archief worden gestuurd voor controle op een later tijdstip.
Downloads: uniFLOW-brochure voor betere beveiliging
|