Het apparaat dat nietjes verslindt

Evim levert al meer dan 20 jaar digitaliseringsservices op verschillende locaties in Duitsland. Jochen Rasel, Division Head of Production bij Reha-Werkstatt Evim in Wiesbaden: "We zijn begonnen op het moment dat de allereerste pure documentscanners op de markt verschenen en het was duidelijk dat bestaande papieren archieven op middellange tot lange termijn zouden worden gedigitaliseerd." Een afzonderlijke afdeling die actief is op de markt onder het merk Pixelwerk begon zich te specialiseren in het scannen van allerlei soorten documenten en trok grote bedrijven en openbare instanties als klant aan. Jochen Rasel: "Alleen omdat onze organisaties mensen met een handicap in dienst hebben, wil dat nog niet zeggen dat het werk dat ze doen minder veeleisend is wat betreft techniek of productiviteit - deze Gedachtegang behoort tot het verleden. Pixelwerk neemt mensen met een psychische aandoening voornamelijk aan voor banen waarvoor specialistische vaardigheden nodig zijn." Dit soort vacatures is zeer aantrekkelijk voor veel van de mensen die daar werken. Sinds de oprichting gebruiken de scanlocaties van Reha-Werkstatt Canon-documentscanners met hulp en toezicht van Sonis GmbH, een van de vaste partners van Canon in deze bedrijfstak. "We hebben voortdurend geïnvesteerd in onze systeemarchitectuur en die constant van upgrades voorzien. Het enige wat voor ons en onze werknemers erg problematisch bleef, was het verwijderen van nietjes uit documenten en post", zegt Jochen Rasel.

"Omdat we al vele jaren regelmatig contact hebben met onze partner Sonis GmbH, zijn we altijd op de hoogte van de nieuwste innovaties van Canon. Zo hebben we onlangs geïnvesteerd in een groot aantal nieuwe Canon-documentscanners toen we een snelle toename zagen in het aantal digitaliseringsverzoeken dat we kregen", zegt Jochen Rasel. Het nieuws dat een gloednieuwe Instant Staple Remover A1 net op de markt was gebracht, bereikte precies op het juiste moment besluitvormers bij Pixelwerk. Jochen Rasel over zijn beslissing: "Na een korte proefperiode kozen we voor de Instant Staple Remover A1 zodat onze medewerkers dit mechanische werk niet hoeven te doen als ze dat niet willen, met name bij grotere bestellingen." Dit leidde ertoe dat de scanafdeling van de Evim Reha-Werkstatt in Wiesbaden een pilot voor Duitsland uitvoerde met het innovatieve nieuwe systeem. Het apparaat is compact en gebruiksvriendelijk, twee belangrijke verkoopargumenten die besluitvormers bij Evim ervan overtuigden dat ze de juiste keuze hadden gemaakt. Bovendien werken de scanafdelingen van de liefdadigheidsinstelling voor bekende bedrijven en die twee factoren bieden de organisatie een voordeel op de concurrentie.

"Onze medewerkers hebben vaak moeite met het voorbereiden van ouderwetse stapels geniet papier voor digitalisering. Maar dankzij de Instant Staple Remover A1 kunnen we iedereen aannemen die we willen, dus ook mensen met een psychische aandoening of lichamelijke handicap voor wie ontnieten moeilijker is dan voor andere mensen", zegt Jochen Rasel als hij het dagelijkse scanwerk bij Pixelwerk beschrijft. Hij vervolgt: "Canon's partner Sonis is gespecialiseerd in non-profitorganisaties zoals die van ons. Met de Instant Staple Remover A1 leverde Sonis ons een product dat perfect werkt in combinatie met onze Canon-scanners." De voordelen zijn duidelijk te zien. Ten eerste hoeven bepaalde medewerkers de nietjes niet handmatig te verwijderen. Ten tweede voorkomt het fysiek letsel en schade aan gevoelige documenten of aan de scanners zelf door nietjes of resten van nietjes. Bovendien heeft de Instant Staple Remover A1, exclusief verkrijgbaar bij Canon, een zeer compact ontwerp, waardoor het apparaat bij elk pc-werkstation past. Nadat de nietjes zijn verwijderd, worden ze verzameld in een doos die eenvoudig kan worden geleegd. Bovendien kan het systeem nietjes verwerken die voldoen aan verschillende normen en die verschillende afmetingen hebben. "Het komt erop neer dat sinds we de Instant Staple Remover zijn gaan gebruiken, onze scanwerkstations schoner en veiliger zijn dan ooit. Deze innovatie zorgt voor een versnelling van onze workflows precies waar ze moeten worden gestroomlijnd", zo benadrukt Jochen Rasel.