Invoice Processing give more control, efficiency and transparency in Accounts Payable

Factuurverwerking

Meer controle, efficiëntie en transparantie in de crediteurenadministratie.

Cashflowbeheer is essentieel voor uw bedrijf, maar handmatige verwerking van facturen kan inefficiënt en foutgevoelig zijn - dat kost u tijd en geld.

Canon's eenvoudigere, slimmere aanpak van factuurverwerking helpt u de controle over uw cashflow te houden. Dat bespaart u tijd en biedt u zekerheid, dankzij een sterkere audit trail.

De voordelen van automatisering van het facturatieproces

Benefits Benefits

Kosten verlagen

Vermijd boetes voor te late betalingen en concentreer u meer op uw kerntaken

Benefits Benefits

Efficiëntie stimuleren

Besteed minder tijd aan het verwerken van facturen en reduceer menselijke fouten

Benefits Benefits

Inzicht in cashflow verbeteren

Traceer de status van facturen en neem beter gefundeerde beslissingen

Benefits Benefits

Naleving van wet- en regelgeving verbeteren

Profiteer van sterkere, meer compatibele audittrails en voorkom fraude

Boekhoudkantoor Refibo gaat digitaal met Canon

Boekhoudkantoor Refibo gaat digitaal met Canon
Doordat de manuele en repetitieve taken fel verminderd zijn, is er een pak tijd vrijgekomen, waardoor we meer kunnen doen met evenveel mensen.

Marc Van den Dorpe, Zaakvoerder

De uitdaging

Het manuele inputten van facturen vergde veel resources van Refibo, een boekhoudkantoor uit Gentbrugge. Middelen die ze liever wilden inzetten om hun cliënteel nog beter te kunnen adviseren.

Boekhoudkantoor Refibo gaat digitaal met Canon
De oplossing

De oplossing

Canon hielp REFIBO bij het implementeren van een digitaal platform waarmee het mogelijk is facturen te scannen en automatisch in te boeken. De OCR-scantechnologie zorgt ervoor dat de factuurgegevens automatisch worden herkend en via een koppeling met de boekhoudsoftware automatisch verwerkt worden.

De voordelen

Doordat de documenten digitaal worden verwerkt en bijgehouden kunnen gegevens veel sneller teruggevonden worden en kunnen de cliënten van Refibo ook zelf hun facturen digitaal consulteren. Bovendien moeten de papieren documenten niet meer ter plaatse worden gearchiveerd wat resulteerde in een enorme besparing in kantoorruimte.

De voordelen

Een bedrijf helpen moderniseren

Canon helped a business to modernise with an Invoice Processing system
Dankzij Canon's oplossing hebben we het facturatieproces aanzienlijk kunnen versnellen en vereenvoudigen en dit zonder fouten.

Ján Lipták

Financieel directeur DB Schenker Tsjechische Republiek

De uitdaging

Het verwerken, distribueren en goedkeuren van papieren offertes, bestelbonnen, leverbonnen en facturen was te omslachtig en traag. Daarenboven zocht Yvan Paque ook een oplossing om eenvoudig e-invoices te kunnen aanbieden aan de Vlaamse regering.

Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture
Canon’s Invoice Processing system streamlined workflows and automated invoice data capture

De oplossing

Canon installeerde een digitaal workflow systeem, waarmee alle binnenkomende en uitgaande documenten ingescand, gedigitaliseerd en beheerd worden. Canon voorzag ook een ‘drag & drop’ functie voor het automatisch aanmaken en verzenden van e-invoices.

De voordelen

Het grootste voordeel voor Yvan Paque is vooral tijdswinst en transparantie. Geen gedoe meer met kopieën en verdwenen facturen, want alle informatie is steeds traceerbaar én up-to-date.

Canon halved the time taken to process invoices

Ontdek hoe een geoptimaliseerd facturatieproces u tijd en geld bespaart.


PRAAT MET HET TEAM VAN CANON

Hoe werkt dit?

Beheer uw cashflow met geautomatiseerde factuurverwerking van Canon.

Gerelateerde oplossingen

Ontdek meer

  • Canon
  • Factuurverwerking en automatisering