IT-medewerkers ontlasten
Besteed printbeheer uit zodat uw medewerkers meer waardevolle taken kunnen uitvoeren
Breng uw printvoorzieningen naar een hoger niveau.
Als u geen toezicht kunt houden op de apparatuur in uw hele infrastructuur, is het moeilijk om uw printgewoonten te controleren of beveiligingslekken te voorkomen.
Besteed printbeheer uit zodat uw medewerkers meer waardevolle taken kunnen uitvoeren
Canon analyseert printgewoonten om een rendabele oplossing te vinden
Canon controleert uw printvoorzieningen op zwakke punten in de beveiliging
Optimalisering van technologie vermindert verspilling, energie- en papierverbruik
Een masterclass in printbeheer
Gary Horne
Vice Principal, Financiën en operationele zaken, Colchester Institute
Een van de grootste instellingen voor voortgezet onderwijs in het Verenigd Koninkrijk, het Colchester Institute, wilde op de overheadkosten besparen door het printerpark op tien verschillende locaties te stroomlijnen. De onbeheerde printvoorzieningen waren niet alleen verouderd en inefficiënt, maar gaf het instituut ook niet voldoende inzicht om grip te krijgen o[ de printgewoonten.
We hebben 450 apparaten vervangen door 100 multifunctionele apparaten van Canon en we hebben uniFLOW-software gebruikt om printen vanaf mobiele apparaten en beveiligd printen mogelijk te maken. Canon voert nu het beheer van (groepen) apparatuur en consumables uit, en maakt gebruik van real-time bewaking om ervoor te zorgen dat de infrastructuur volledig geoptimaliseerd blijft.
Dankzij de oplossing kon het instituut de eerste 18 maanden £ 100.000 besparen, door zowel de eigendomskosten te reduceren als door het papiergebruik met behulp van printanalyse met 25% te verminderen. Naast het instituut in staat te stellen om opnieuw te investeren in hun belangrijkste diensten, hielp Canon ook de ervaringen van studenten te verbeteren omdat ze sneller en eenvoudiger konden printen.
Identificeren en in kaart brengen van de behoeften en kosten.
Een implementatieplan uitwerken om tot de gewenste resultaten te komen
Geplande en beheerde implementatie
Levering en beheer van gecontracteerde diensten
Voortdurende evaluatie van dienstverlening om de hoogste normen te garanderen