1. Beveiligd wissen van gegevens

Als u kiest voor onze ‘Secure Data Erase’-service zullen wij uw printapparatuur laten ophalen door een erkende vervoerder. Deze partner zal uw apparatuur naar een beveiligde werkplaats brengen waar de dataverwijdering voor u uitgevoerd wordt.

De dataverwijdering op harde schijven zal gebeuren volgens de strenge US Deparment of Defense (DoD) Standaard 5220.22-M. Hierbij worden de gegevens op de harde schijf driemaal overschreven. Ook SD-kaarten (als die in plaats van harde schijven van toepassing zijn) of andere componenten waar data op aanwezig is zoals faxboards, worden gewist.

Daarnaast zullen wij op de apparatuur een fysieke controle uitvoeren op verwijzingen naar uw organisatie, zoals bedrijfsstickers, voorgedrukt papier, achtergebleven originelen, etc.

Secure Data Erase is een service die wordt uitgevoerd buiten uw bedrijfspand. Wij bezorgen u de inspectie- en dataverwijderingsrapporten van de betreffende apparaten. Na de uitvoering van de dataverwijdering wordt een bewijs van data vernietiging opgestuurd.

Neem contact op met uw accountmanager voor de kosten en het bestellen van ‘Secure Data Erase’-service per apparaat.

2. Overhandigen harde schijf

Bij een ‘Hard Disk Handover’-service komt een geaccrediteerde engineer bij u ter plaatse om de harde schijf uit uw apparaat te halen en aan u te overhandigen. Op deze manier blijft uw data steeds in uw bezit. Hij zal ook de nodige fysieke controles uitvoeren om zeker te zijn dat alle sporen van persoonlijke data zijn verwijderd.

Let op:

• In geval van het vervangen van het oude apparaat door een nieuw Canon-apparaat, zal het oude apparaat zonder harde schijf worden meegenomen bij levering van het nieuwe apparaat.
• Er zal altijd een korte periode zijn tussen het verwijderen van de harde schijf (dus het onbruikbaar maken van het oude apparaat) en het volledig operationeel zijn van het nieuwe apparaat. Wij zullen er alles aan doen om die periode zo kort mogelijk te houden.
• In geval wij de harde schijf pas uit het apparaat mogen halen nadat het nieuwe apparaat geleverd en volledig operationeel is, zal dat leiden tot een extra verplaatsing en bijkomende kosten. Gelieve dit met uw Canon-accountmanager te bespreken.

Neem contact op met uw accountmanager voor de kosten en het bestellen van ‘Hard Disk Handover’-service per apparaat.

3. Vernietiging harde schijf

Indien u ervoor kiest om de harde schijf te laten vernietigen door Canon, dan is onze ‘Hard Disk Destruction’-service de optie. Uw oude apparatuur zal in zijn geheel worden meegenomen wanneer uw nieuwe apparatuur geleverd wordt.

In een externe, beveiligde opslagplaats wordt de harde schijf uit het apparaat gehaald en ter vernietiging naar een gecertificeerd afvalverwerkingsbedrijf opgestuurd. Daarnaast voeren wij alle bijkomende fysieke controles uit om alle sporen naar uw organisatie te wissen.

Hard Disk Destruction is een dienst die wordt uitgevoerd buiten uw bedrijfspand. Wij bezorgen u dan het inspectierapport en het ‘Certificate Of Destruction’ van de betreffende apparaten.

Neem contact op met uw accountmanager voor de kosten en het bestellen van ‘Hard Disk Destruction’-service per apparaat.