Geautomatiseerde order- en opdrachtverwerking om on-demand boekproductie te optimaliseren

Na een aanzienlijke toename van het aantal aanvragen voor kleinere oplagen, greep Otava Book Printing Ltd haar kans om in te spelen op deze trend. De eerste actie was het digitaliseren van een deel van de traditionele offsetproductie door in twee high-speed, online inkjetproductieprinters van Canon te investeren - een ColorStream 6000 Chroma en een ProStream 1000 - die beide worden beheerd door het PRISMAproduction-platform voor workflows en output management. De productieprinters werden naadloos geïntegreerd met een hoogwaardige afwerkingsoplossing voor boekblokken van technologiepartner Hunkeler.

Nadat de inkjetoplossingen in bedrijf waren genomen, begon Otava met de volgende stap van het digitale transformatieplan dat ze met ondersteuning van Canon hadden ontwikkeld: de automatisering van order- en opdrachtverwerking. In het verleden was een geautomatiseerde workflow geen prioriteit voor het bedrijf, omdat de productie beperkt was tot offset met grote oplages, die gemakkelijk te hanteren waren voor het personeel. Om de aanzienlijke toename van kleinere oplages én de verdere verwachte groei efficiënt aan te kunnen met hetzelfde aantal werknemers, is een volledig geautomatiseerde workflow echter cruciaal voor de operationele prestaties.

Het automatiseringsproject voor efficiëntere boekproductie en verbeterd beheer van de levenscyclus van boeken werd opgesplitst in drie volledig afzonderlijke fasen om risico's te minimaliseren en werd in 24 maanden geïmplementeerd.

Ten eerste werd het interne herdrukproces geautomatiseerd. Vervolgens werden automatische kwaliteitscontroles geïmplementeerd. Als derde stap werd de automatische verwerking van assets voor geüploade nieuwe titels van externe uitgevers geïmplementeerd.

Door workflows te automatiseren werden specifieke uitdagingen, zoals de toename van kleine oplagen, informatieoverdracht afhankelijk van handmatige handelingen, foutgevoelige handmatige bestellingen en prepress-workflows en het gebrek aan communicatie tussen workflowsoftwaretoepassingen, opgelost.

Bovendien heeft het automatiseringsproject gezorgd voor een koppeling tussen digitale en offsettoepassingen voor een snellere en meer gestroomlijnde productie, een webinterface voor eenvoudigere orderplaatsing en snellere verwerking voor externe klanten, en zijn alle assets in het archief nu foutloos en klaar om te printen.

Over het algemeen kunnen meer bestellingen nu foutloos en efficiënter worden verwerkt met hetzelfde aantal medewerkers.

Volgens Marko Silventoinen, Managing Director van Otava Book Printing Ltd, hebben de voordelen van het automatiseren van hun order- en opdrachtverwerking de investering zeker gerechtvaardigd.