Geautomatiseerde order- en opdrachtverwerking om on-demand boekproductie te optimaliseren

Otava Book Printing Ltd heeft samen met Canon de volgende stap van hun digitale transformatieplan geïmplementeerd voor efficiëntere boekproductie en verbeterd beheer van de levenscyclus van boeken.

"We hebben niet alleen het aantal opdrachten dat jaarlijks wordt geproduceerd kunnen verhogen van 2000 naar 3000 met hetzelfde aantal medewerkers, maar we hebben zelfs tijd voor sommige medewerkers kunnen vrijmaken om aan andere taken te werken. Een persoon die bijvoorbeeld eerder opdrachten had ontvangen en deze handmatig in ons MIS intypt, is nu betrokken bij de ontwikkeling van het systeem."

Marko Silventoinen, Managing Director, Otava Book Printing Ltd
Medewerkers die naast de printer staan

Efficiëntere boekproductie

Na een aanzienlijke toename van het aantal aanvragen voor kleinere oplagen, greep Otava Book Printing Ltd haar kans om in te spelen op deze trend. De eerste actie was het digitaliseren van een deel van de traditionele offsetproductie door in twee high-speed, online inkjetproductieprinters van Canon te investeren - een ColorStream 6000 Chroma en een ProStream 1000 - die beide worden beheerd door het PRISMAproduction-platform voor workflows en output management. De productieprinters werden naadloos geïntegreerd met een hoogwaardige afwerkingsoplossing voor boekblokken van technologiepartner Hunkeler.

Nadat de inkjetoplossingen in bedrijf waren genomen, begon Otava met de volgende stap van het digitale transformatieplan dat ze met ondersteuning van Canon hadden ontwikkeld: de automatisering van order- en opdrachtverwerking. In het verleden was een geautomatiseerde workflow geen prioriteit voor het bedrijf, omdat de productie beperkt was tot offset met grote oplages, die gemakkelijk te hanteren waren voor het personeel. Om de aanzienlijke toename van kleinere oplages én de verdere verwachte groei efficiënt aan te kunnen met hetzelfde aantal werknemers, is een volledig geautomatiseerde workflow echter cruciaal voor de operationele prestaties.

vogelperspectief van de printruimte

Automatisering is essentieel

Het automatiseringsproject voor efficiëntere boekproductie en verbeterd beheer van de levenscyclus van boeken werd opgesplitst in drie volledig afzonderlijke fasen om risico's te minimaliseren en werd in 24 maanden geïmplementeerd.

Ten eerste werd het interne herdrukproces geautomatiseerd. Vervolgens werden automatische kwaliteitscontroles geïmplementeerd. Als derde stap werd de automatische verwerking van assets voor geüploade nieuwe titels van externe uitgevers geïmplementeerd.

Door workflows te automatiseren werden specifieke uitdagingen, zoals de toename van kleine oplagen, informatieoverdracht afhankelijk van handmatige handelingen, foutgevoelige handmatige bestellingen en prepress-workflows en het gebrek aan communicatie tussen workflowsoftwaretoepassingen, opgelost.

Bovendien heeft het automatiseringsproject gezorgd voor een koppeling tussen digitale en offsettoepassingen voor een snellere en meer gestroomlijnde productie, een webinterface voor eenvoudigere orderplaatsing en snellere verwerking voor externe klanten, en zijn alle assets in het archief nu foutloos en klaar om te printen.

Over het algemeen kunnen meer bestellingen nu foutloos en efficiënter worden verwerkt met hetzelfde aantal medewerkers.

Volgens Marko Silventoinen, Managing Director van Otava Book Printing Ltd, hebben de voordelen van het automatiseren van hun order- en opdrachtverwerking de investering zeker gerechtvaardigd.

"We zijn zeer onder de indruk van de verbeteringen die we hebben gerealiseerd door onze order- en opdrachtverwerking te automatiseren. De uniFLOW sysHUB-oplossing in combinatie met de productie van inkjetboeken vermindert in sommige gevallen de verwerkingstijd van opdrachten van twee, drie weken tot slechts twee of drie dagen."

Gerelateerde producten en oplossingen

Lees meer over…

Ontdek meer

De levenscyclus van boeken beheren met digitaal printen

Otava investeerde in twee inkjetoplossingen en expertise op het gebied van bedrijfsontwikkeling. Hierdoor werd het mogelijk om de distributieketen te optimaliseren en de productie- en verkoopprocessen opnieuw te structureren om de concurrentie voor te blijven.

Hogere productiviteit en meer flexibiliteit met snelle digitale inkjet

Ontdek hoe ÉDIACA de printproductie heeft gestroomlijnd door twee 74-inch offsetpersen en een digitale zwart-witpers te vervangen door één hoogwaardige kleureninkjetpers.

Elanders Group realiseert groeiambities met inkjet

Hoe inkjet Elanders heeft geholpen met het bereiken van een productie van veel grotere volumes, een veel betere productiekwaliteit en een veel langere bedrijfstijd.

Wilt u meer weten over printen en scannen naar de openbare cloud?