Een oplossing voor de gehele levensduur van bedrijfsdocumenten
Maximaliseer de strategische, financiële, operationele en intellectuele waarde van de documenten die kritiek zijn voor uw bedrijf om zakelijke prestaties te verhogen.
Document Lifecycle Management Services zijn meer dan alleen ondersteuning voor documentbeheer. Canon gebruikt expert technologie, processen en mensen voor het maken tot het archiveren van documenten, en verzekert zo volledige naleving van vereisten voor beveiliging en wetgeving. Bovendien wordt gedurende de gehele levensduur van uw documenten zoveel mogelijk waarde gerealiseerd, om zo de prestaties en de groei van het bedrijf te bevorderen.
Wat Canon biedt
Creatie
Vanaf het begin van de levenscyclus van een document kunt u documenten en invoer consistent maken en vastleggen om zo de verwerking te stroomlijnen.
Distributie
Vertrouw op de gevestigde distributie van documenten aan ontvangers, printers, systemen voor document- of contentbeheer, plus fysieke en digitale documentopslag.
Toegang en opslag
Sla documenten veilig op met geverifieerde toegang die eenvoudig zoeken, bekijken, aanpassen, volgen, het beheren van versies en het verplaatsen van documenten mogelijk maakt.
Archiveren
Bewaar papieren en elektronische documenten door ze te archiveren voor later gebruik, of door ze aan het einde van hun gebruiksduur te vernietigen.
Integratie met onpremise applicaties
Zorg voor eenvoudige toegang tot documenten en afbeeldingen via uw bestaande bedrijfstoepassingen op locatie, terwijl u volledig voldoet aan de beveiligingsvereisten.
Capaciteiten
Deskundige verwerking
Documenten worden verwerkt in het Canon Shared Service Center dat perfect aansluit bij uw behoeften.
Deskundig personeel
De ervaren en meertalige operators van Canon spreken uw taal en leveren een uitstekende service.
Digitale beveiliging
Alle beheerde gegevens zijn volledig conform de Europese regelgeving, dankzij veilige externe toegang.
Voordelen
A bespoke service
Een op maat gemaakte service
Documentbeheer door Canon Shared Service Centers, afgestemd op uw behoeften.
Ease of access
Eenvoudig toegang
Documenten en archieven zijn direct beschikbaar, wanneer u ze ook nodig hebt.
Improved productivity
Verbeterde productiviteit
Dankzij efficiënte en agile bedrijfsprocessen kunnen medewerkers slimmer werken.
Ensure compliance
Compliance
De services worden beheerd binnen een bestuursframework om compliance te garanderen.
Stroomlijn uw dagelijkse bedrijfsprocessen met beheer van de levenscyclus van documenten
