Services de contenu

Avec le déploiement des services de contenu, les organisations orchestrent et gèrent l'ensemble du cycle de vie de l'information, de la création à l'archivage.
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VUE D'ENSEMBLE

Services de contenu : une approche holistique de la gestion de l'information

Conçu pour s'intégrer de manière transparente aux systèmes d'entreprise existants, il permet aux organisations d'organiser, de gérer et d'exploiter leurs informations de manière plus efficace.

Gestion évolutive de l'information : la flexibilité des services de contenu

Dans le monde d'aujourd'hui, où l'information croît à un rythme sans précédent, il est crucial de disposer des bons outils pour une gestion efficace de l'information.

Les services de contenu jouent un rôle indispensable à cet égard en fournissant des solutions avancées qui transforment non seulement la façon dont nous gérons l'information, mais aussi la façon dont nous prenons des décisions commerciales et dont nous favorisons l'innovation.

Chez Canon, nous comprenons ce besoin et nous nous engageons à fournir des solutions de services de contenu qui reflètent la dynamique de la gestion moderne de l'information.

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Coopération renforcée

Les services de contenu favorisent une collaboration transparente entre les équipes en rationalisant le partage et l'édition de contenu, ce qui se traduit par une efficacité et une productivité accrues.

Gestion efficace du contenu

Les organisations peuvent gérer l'ensemble du cycle de vie du contenu, de la création à l'archivage, ce qui leur permet de maximiser la valeur et l'utilité de leurs informations.

Woman, looking at screen
Mobiel met checks

Conformité réglementaire

Les services de contenu fournissent des outils et des fonctionnalités permettant de respecter les lois sur la confidentialité et la sécurité des données, telles que le GDPR, et d'autres exigences de conformité, aidant ainsi les organisations à réduire les risques et à éviter les amendes.

Réalisez votre stratégie de contenu avec une plateforme de services de contenu

Une plateforme de services de contenu (CSP) fournit une plateforme intégrée pour la gestion, l'organisation et la fourniture de contenu numérique au sein des organisations, en mettant l'accent sur la facilitation de la collaboration, l'automatisation et la sécurité.

3 personen samen kijken naar een PC

  • Créer et publier du contenu

    Een CSP stelt organisaties in staat centraal digitale content te kunnen creëren, opslaan, beheren en delen. Met een intuïtieve interface kunnen gebruikers gemakkelijk samenwerken aan documenten, afbeeldingen en video's, terwijl ze tegelijkertijd de volledige controle behouden over de levenscyclus van hun content.

  • Gérer tous les contenus de manière sûre et efficace

    Grâce à des fonctionnalités telles que le contrôle des versions, le contrôle d'accès et l'archivage, un CSP offre un environnement sécurisé et ordonné pour la gestion des documents importants de l'entreprise. Les intégrations transparentes avec d'autres applications permettent de stocker le contenu une seule fois pour des utilisations multiples. Ainsi, il n'existe qu'une seule version de la vérité.

  • Automatiser les processus

    L'automatisation des flux de travail permet de rationaliser et d'automatiser les processus et les tâches de routine, ce qui permet aux organisations de gagner du temps et d'économiser des ressources. En définissant et en automatisant les flux de travail, les tâches répétitives peuvent être optimisées, les erreurs réduites et les délais d'exécution accélérés.

  • De la recherche à la découverte

    La fonctionnalité de recherche avancée permet aux utilisateurs de trouver rapidement et précisément le contenu pertinent parmi de grandes quantités d'informations. En combinant des capacités de recherche puissantes avec des filtres, des mots-clés et d'autres critères, les utilisateurs peuvent facilement trouver les informations dont ils ont besoin pour leur travail.

  • Intégrations avec d'autres systèmes

    Les intégrations avec d'autres systèmes tels que le CRM, l'ERP et d'autres applications d'entreprise garantissent un échange de données et une collaboration sans faille. En intégrant le contenu et les données aux systèmes existants, les organisations peuvent optimiser leur flux de travail et améliorer l'efficacité de leurs processus commerciaux.

  • La sécurité avant tout

    Les fonctions de sécurité telles que le contrôle d'accès, le cryptage et le stockage sécurisé garantissent que les informations confidentielles restent protégées contre tout accès et toute manipulation non autorisés. Grâce à des mesures de sécurité solides, les organisations peuvent garantir l'intégrité et la confidentialité de leur contenu et répondre aux exigences de conformité. Une piste d'audit permet de comprendre les actions entreprises.

Différences entre les services de contenu et la gestion de contenu d'entreprise

Les services de contenu et la gestion de contenu d'entreprise (ECM) sont tous deux des approches de la gestion de contenu au sein des organisations, mais il existe des différences essentielles :

Le champ d'application :

L'ECM se concentre traditionnellement sur la gestion du contenu au sein de l'organisation, y compris la capture, le stockage, la gestion, le partage et la préservation des documents et autres contenus.
Les services de contenu couvrent un éventail plus large de fonctionnalités et se concentrent non seulement sur la gestion du contenu, mais aussi sur la facilitation de la collaboration, l'automatisation des flux de travail et la fourniture de contenu par le biais de services.

Flexibilité :

Les systèmes ECM sont souvent monolithiques et peuvent être rigides en termes de mise en œuvre et d'adaptation à l'évolution des besoins.
Les plateformes de services de contenu sont généralement plus flexibles et modulaires, permettant aux organisations d'ajouter ou d'adapter des fonctionnalités spécifiques en fonction de l'évolution de leurs besoins.

L'accent est mis sur l'expérience de l'utilisateur :

Les services de contenu mettent davantage l'accent sur une bonne expérience utilisateur, avec une interface intuitive et un accès facile au contenu, ce qui facilite l'adoption par les utilisateurs.
Les systèmes ECM ont parfois une interface plus complexe et peuvent être moins axés sur l'expérience utilisateur, ce qui peut affecter l'adoption.

Intégration :

Les services de contenu mettent souvent l'accent sur l'intégration avec d'autres systèmes d'entreprise, tels que le CRM, l'ERP et les outils de productivité, afin de permettre des flux de travail continus et de relier le contenu à des processus d'entreprise plus larges.
Les systèmes ECM peuvent également offrir des intégrations, mais l'accent peut être mis davantage sur l'intégration avec des applications professionnelles spécifiques pour la gestion des documents et des archives.
En résumé, alors que l'ECM se concentre sur la gestion du contenu au sein de l'organisation, les services de contenu englobent un ensemble plus large de fonctionnalités visant à faciliter la collaboration, l'automatisation et la fourniture de contenu par le biais de services.

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