Canon voor de beveiliging van organisaties

Beveiliging van de printinfrastructuur is cruciaal omdat moderne printers netwerkapparaten zijn die gevoelige gegevens kunnen opslaan, verwerken en verzenden. Als deze printers niet beveiligd worden, kunnen ze toegangspunten worden voor cyberaanvallen die op hun beurt kunnen leiden tot gegevensinbreuken, financiële verliezen en compliance-kwesties.

Veelvoorkomende bedreigingen voor de printbeveiliging zijn:

• Ongeautoriseerde toegang tot printers
• Onderschepping van geprinte documenten
• Zwakke plekken in het netwerk
• Ontoereikende codering van gegevens
• Schadelijke software en firmware

U kunt uw printinfrastructuur beveiligen door robuuste authenticatiemethoden te implementeren (zoals wachtwoorden, pincodes, biometrische scans) en ervoor te zorgen dat op alle apparaten de nieuwste firmware en beveiligingspatches zijn geïnstalleerd. Gebruik gegevensencryptie voor documenten die worden verzonden. Tot slot kunt u printapparaten monitoren en beheren via een centraal dashboard.

Encryptie beschermt gegevens die naar en vanaf printers worden verzonden, zodat gevoelige informatie niet kan worden onderschept en gelezen door onbevoegde personen. Het is een essentieel onderdeel van een alomvattende printbeveiligingsstrategie.

In een hybride werkomgeving is het van essentieel belang thuisprinters te beveiligen volgens de beveiligingsnormen van de organisatie. Om dit te ondersteunen, kunt u printoplossingen in de cloud met robuuste beveiligingsconfiguraties gebruiken en medewerkers informeren over best practices voor printbeveiliging.

Een Managed Print Service (MPS) kan de printbeveiliging verbeteren door regelmatige beveiligingsanalyses en -updates uit te voeren, en te zorgen voor gecentraliseerd beheer van printapparaten met geavanceerde beveiligingsfuncties en -monitoring.

De maatregelen voor printbeveiliging moeten regelmatig worden geëvalueerd en bijgewerkt, vooral wanneer er nieuwe bedreigingen worden vastgesteld of bij veranderingen in uw IT-omgeving. Regelmatige updates zorgen ervoor dat uw printinfrastructuur beveiligd blijft tegen veranderende bedreigingen.

Tot de belangrijkste regelgeving voor compliance behoren:

• AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): beschermt de persoonsgegevens van EU-burgers.
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): zorgt voor de beveiliging en privacy van gezondheidsinformatie in de VS.
• NIS2 (Network and Information Systems Directive): verbetert de cyberbeveiliging in de hele EU.

Voor compliance met de AVG moet u:

• Gegevenscodering implementeren voor alle printtaken.
• Zorgen voor veilig toegangsbeheer voor printers.
• Regelmatig de printactiviteiten controleren en monitoren.
• Training geven over best practices voor gegevensbescherming.

Voor naleving van de HIPAA-normen moet u:

• Veilige authenticatiemethoden voor toegang tot printers gebruiken.
• Gevoelige gezondheidsinformatie tijdens verzending en opslag coderen.
• Audittrails van printactiviteiten bijhouden.
• Printerfirmware en beveiligingspatches regelmatig bijwerken.

NIS2 vereist dat organisaties:

• Netwerk- en informatiesysteembeveiliging verbeteren.
• Praktijken voor risicobeheer implementeren.
• Melding doen van belangrijke beveiligingsincidenten.
• Zorgen voor continue bewaking en evaluatie van de printinfrastructuur.

Niet-naleving kan resulteren in directe financiële straffen en boetes, maar kan bijvoorbeeld ook leiden tot juridische acties en rechtszaken, reputatieschade en verlies van het vertrouwen van klanten. Het niet naleven van regelgeving kan bovendien leiden tot een grotere kwetsbaarheid voor cyberaanvallen.

Managed Print Services kunnen u helpen bij compliance door regelmatige beveiligingsanalyses en -updates te bieden, naleving van wet- en regelgeving te waarborgen, geavanceerde beveiligingsfuncties en monitoring te bieden en het beheer van printapparaten en gegevensbescherming te vereenvoudigen.

Een uitgebreid printbeveiligingsbeleid moet het volgende bevatten:

• Duidelijke richtlijnen voor gegevenscodering en toegangscontrole.
• Procedures voor regelmatige audits en monitoring.
• Trainingsprogramma's voor medewerkers over compliancevereisten.
• Protocollen voor het reageren op en rapporteren van incidenten.