Bovendien is het niet langer alleen een kwestie van zelfreflectie – organisaties zijn ook op zoek naar meer transparantie van hun leveranciers over welke stappen ze nemen om hun milieu-impact te verminderen en de circulaire economie te ondersteunen. Met de printindustrie als voorbeeld, is uit recent onderzoek van Quocirca gebleken dat 70% van de organisaties het belangrijk vindt dat hun printleveranciers duurzame producten en services leveren. Bijna driekwart (69%) zegt dat het van essentieel belang is dat printleveranciers laten zien dat ze ook hun eigen impact op het milieu verminderen.
Deze factoren zijn de drijvende kracht achter ons wereldwijde streven naar het verbeteren van duurzaamheid in de hele organisatie, waarbij we kijken naar de impact van onze eigen activiteiten en het ontwikkelen van duurzamere producten, oplossingen en services voor onze klanten.
Organisaties willen begrijpen welke acties ze kunnen ondernemen om de impact van hun printactiviteiten op het milieu te verminderen en hoe printoplossingen en -services hen kunnen helpen hun duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken. Hier vatten we een aantal belangrijke aandachtspunten samen voor organisaties bij het evalueren van de duurzaamheid van hun printinfrastructuur, in een vierstappenaanpak: analyseren, optimaliseren, digitaliseren en compenseren.
Duurzaam printen: een gids voor meer efficiëntie
Inefficiënties analyseren
De eerste stap naar duurzamer printen bestaat uit het analyseren van inefficiënties. Inzicht in de huidige printpraktijken is van cruciaal belang om vast te stellen waar emissies direct kunnen worden vermeden. Een gebrek aan overzicht, monitoring en het achterwege laten van preventief onderhoud zijn veelvoorkomende aspecten die kunnen worden verbeterd voor meer efficiëntie.
-
Onze assessment-services kunnen u helpen apparaatgerelateerde inefficiënties op te sporen. De sleutel: bedenk hoe oud en energiezuinig uw apparaten zijn en investeer in een duurzaam printerpark met energiezuinige modellen.
We kunnen u ook helpen om printvolumes, apparaatgebruik, en elektronische en op papier gebaseerde workflows te analyseren. We identificeren niet alleen gebieden waar de efficiëntie van printen en scannen kan worden verbeterd, maar maken ook inzichtelijk welke opties beschikbaar zijn om duurzamer te printen. -
Om het energieverbruik tot een minimum te beperken, kunt u letten op functies zoals automatische slaapstanden, energiezuinige modi en dubbelzijdig printen. Preventief onderhoud speelt ook een belangrijke rol bij meer efficiëntie; regelmatig onderhoud helpt bijvoorbeeld de levensduur van apparaten te verlengen en zorgt ervoor dat u minder vaak nieuwe apparatuur hoeft aan te schaffen.
Daarnaast zorgen onze monitoring op afstand, onderhoudssystemen en machine learning-mogelijkheden op basis van AI (opgenomen in de nieuwe imageFORCE-apparaten) ervoor dat er minimale tussenkomst van operators nodig is en technici minder vaak bij u op locatie moeten werken. -
Regelmatig onderhoud zorgt ervoor dat printers en multifunctionele apparaten optimaal presteren, waardoor het energieverbruik en verspilling tot een minimum worden beperkt. Het verlengen van de levensduur van apparaten door preventief onderhoud helpt emissies te voorkomen die gepaard gaan met de productie en verzending van nieuwe vervangende producten.
Optimaliseren: outputmanagement
Nadat de aanvankelijke inefficiënties zijn aangepakt, moet de nadruk komen te liggen op het optimaliseren van outputmanagement. Dit omvat het implementeren van strategieën en oplossingen om toezicht te houden op print- en scanactiviteiten, het afdwingen van verantwoord gebruiksbeleid en het minimaliseren van onnodig verbruik van energie en middelen. Slimme tools voor print- en scanbeheer kunnen organisaties meer controle geven over hun printactiviteiten, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van hun ecologische voetafdruk.
-
Er kunnen oplossingen voor outputmanagement worden geïmplementeerd waarmee organisaties volumes kunnen bijhouden, quota kunnen instellen en een print- en scanbeleid kunnen afdwingen. Zo krijgen ze meer controle over het printen en wordt verspilling verminderd omdat meer verantwoord printgedrag wordt gestimuleerd. Onze uniFLOW-software biedt bijvoorbeeld uitgebreide print- en scanbeheermogelijkheden die het gebruik van middelen optimaliseren, bijvoorbeeld door beveiligd printen, automatische verwijdering van opdrachten, elektronische workflows en het bijhouden van kosten.
-
Het gebruik van eenvoudige functies zoals ECO STAPLE, waarmee vellen papier aan elkaar worden gehecht zonder metalen nietjes, is een gemakkelijke manier om afval te verminderen en recycling mogelijk te maken. Zorg er ook voor dat apparaten zo worden geconfigureerd dat ze na een periode van inactiviteit automatisch worden uitgeschakeld.
-
Alle organisaties moeten hun best doen om duurzamer te zijn en daarbij speelt het ondersteunen van de circulaire economie een cruciale rol. We streven naar 'geen afval naar stortplaatsen' en bieden verschillende recyclingprogramma's voor apparaten en verbruiksmaterialen, waarvan er veel plaatsvinden in faciliteiten van Canon, zoals Canon Giessen in Duitsland.
In Giessen herfabriceren we specifieke modellen uit onze imageRUNNER ADVANCE-serie en maken op die manier imageRUNNER ADVANCE ES-modellen met ten minste 90% gebruikte onderdelen. Hiermee blijven materialen langer in gebruik en dragen we bij aan de circulaire economie.
Onze initiatieven voor het recyclen van cartridges en toner bestaan al meer dan 30 jaar en zijn een gratis en gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat lege cartridges worden gerecycled en tonerafval op een verantwoorde manier wordt verwerkt.
Digitaliseren: transformeer processen
In het digitale tijdperk zijn er veel manieren waarop organisaties hun impact op het milieu kunnen verminderen met behulp van digitalisering. Dit kan een transformerende rol spelen bij beheer en monitoring, en is onmisbaar voor betere besluitvorming en zakelijke processen. Wanneer organisaties hun digitale volwassenheid eenmaal hebben verbeterd, krijgen ze nog meer strategieën tot hun beschikking om hun duurzaamheid te verbeteren.
-
Vooral in een hybride werkcultuur is het belangrijk dat medewerkers worden betrokken bij elk digitaal transformatieproces. Organisaties kunnen medewerkers stimuleren om duurzame digitale praktijken toe te passen die de impact op het milieu verminderen. Canon kan organisaties helpen een digitale database samen te stellen met informatie voor best practices, van het integreren van e-handtekeningen, het introduceren van digitale workflows en het automatiseren van belangrijke zakelijke processen tot het optimaliseren van de gegevensopslag.
-
Het vergroten van de duurzaamheid van organisaties betekent het stimuleren van duurzamer gedrag en een duurzamere besluitvorming, en het vinden van manieren om verspilling van fysieke en digitale middelen te minimaliseren.
Door te kijken naar mogelijkheden om workflows te digitaliseren via cloudgebaseerd documentbeheer kunnen organisaties profiteren van een groot aantal voordelen, waaronder aanzienlijke ruimtebesparing doordat minder fysieke opslagruimte nodig is, verbeterde productiviteit en gestroomlijnde toegang tot informatie.
Compenseren: resterende impact aanpakken
Zelfs met geoptimaliseerde print- en scanpraktijken en workflows, en de overstap naar digitalisering kan er nog steeds een zekere impact op het milieu zijn. Deze laatste stap richt zich op het aanpakken van deze resterende impact via verantwoordelijke initiatieven. Organisaties kunnen hun voetafdruk verder verminderen en hun toewijding aan een duurzamere toekomst laten zien door actief bij te dragen aan milieuprojecten en duurzame praktijken te ondersteunen.
-
Organisaties moeten proberen om de emissies zoveel mogelijk te verminderen. Een zekere mate van uitstoot is echter onvermijdelijk, en in dat geval zou compensatie een optie kunnen zijn. Met onze Climate Project Contribution-service kunnen organisaties deze onvermijdelijke printgerelateerde emissies compenseren door te investeren in gecertificeerde milieuprojecten die de equivalente uitstoot van broeikasgassen kunnen verminderen en duurzame ontwikkeling ondersteunen. Transparante rapportage is ook cruciaal voor het stimuleren van verdere vooruitgang op het gebied van duurzaam printen.
Organisaties moeten ook kijken naar het papier dat ze gebruiken. Zo hebben wij in 2023 onze Red Label Zero FSC®- en Recycled White Zero FSC-producten geïntroduceerd, die klanten ondersteunen bij het bereiken van de doelstellingen voor CO₂-reductie.
Verantwoord printen en scannen
Voor de implementatie van een duurzame print- en scaninfrastructuur is een holistische benadering nodig die rekening houdt met de veranderende eisen van organisaties en klanten. Dit is niet altijd eenvoudig, maar is er goed nieuws: zelfs de kleinste veranderingen kunnen een positieve impact hebben. Door gebruik te maken van het raamwerk voor analyseren, optimaliseren, digitaliseren en compenseren, kunnen organisaties hun ecologische voetafdruk verminderen en bijdragen aan een duurzamere toekomst.
Als u wilt weten hoe Canon u kan ondersteunen tijdens uw traject naar verantwoord printen en scannen, neem dan contact op met een van onze experts voor meer informatie of ga naar deze webpagina: Duurzaam printen op de werkplek: Canon's toewijding aan duurzaamheid