De 'Instant Staple Remover' biedt een oplossing voor zakelijke uitdagingen

Toen Homnia besloot om te verhuizen naar een nieuwe locatie en hun documentopslag uit te besteden, moesten de medewerkers van Villeurbanne hun dossiers organiseren voor verticale archivering en hun documenten inscannen. Het verwijderen van nietjes uit documenten is echter een vervelend, repetitief werkje en kan ook nog eens pijnlijk zijn voor gebruikers.

Het bedrijf maakte zich dus zorgen over het welzijn en het comfort van de medewerkers en zocht een oplossing die zowel het ongemak van het handmatig verwijderen van nietjes kan verlichten als het scanproces kon stroomlijnen.

Ondanks het feit dat ze, volgens Sandrine Pignol (directeur van Homnia), "een van de krachtigste scanners op de markt" (Canon DR-G2110) hadden aangeschaft, ontbrak het bedrijf nog aan apparatuur die het scanproces nog zou optimaliseren.

De Instant Staple Remover A1 was de aangewezen oplossing, omdat deze het risico op MSA* vermindert, papierscheuren voorkomt en een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.

Gebruikers waren opgelucht en laaiend enthousiast over dit nieuwe geautomatiseerde systeem, ontworpen door MAX CO. Ltd. en wereldwijd exclusief wordt verkocht door Canon.

*(spier- en skeletaandoeningen)

Het inzetten van deze apparatuur had als doel om het verwijderingsproces voor nietjes te verbeteren, zodat het bedrijf zou kunnen profiteren van een versnelde digitale workflow en gebruikers comfortabeler zouden kunnen werken.

Het handmatig verwijderen van nietjes had al tot veel problemen geleid, zoals slechte scankwaliteit (doordat het papier scheurde bij het verwijderen van het nietje) of pijnlijke handen bij medewerkers.

Met de Instant Staple Remover kunt u met één druk op de knop automatisch nietjes verwijderen uit documenten met een dikte tot wel 30 pagina's.

Dankzij de Instant Staple Remover A1 kan Homnia nu grote hoeveelheden documenten scannen met uiteenlopende formaten en met een aanzienlijk betere verwerkingskwaliteit.

Dit heeft geleid tot een soepeler en productiever digitaal proces.

Bovendien is de apparatuur eenvoudig te gebruiken en was er geen speciale training voor gebruikers nodig. "We hoeven alleen te letten op de dikte van het document", legt Sandrine Pignol uit.

Volgens Clémence Prohaszka, medewerker bij Homnia, "is het gewoon minder vermoeiend en aangenamer voor de handen. Het is echt een opluchting."