CASE STUDY

De 'Instant Staple Remover' biedt een oplossing voor zakelijke uitdagingen

Homnia is een notariskantoor. De 47 medewerkers en 15 notarissen werken op 2 verschillende locaties (in Villeurbanne en Lyon). De multidisciplinaire teams van het kantoor ondersteunen en adviseren professionele instellingen en particulieren op alle gebieden van notariële kwesties.

Voordelen

  • Sneller documenten scannen

  • Comfortabel en praktisch in gebruik

  • Documenten kunnen worden gescand met een hogere kwaliteit nu ze niet meer beschadigd zijn bij het verwijderen van nietjes

  • Handig in gebruik, een nieuwe manier om nietjes te verwijderen

  • "De medewerkers die de Instant Staple Remover konden gebruiken, waren allemaal bijzonder enthousiast en gebruikten het apparaat met een grote glimlach, alsof ze het nieuw speelgoed was."

    Instant Staple Remover

    De context van de case

    Toen Homnia besloot om te verhuizen naar een nieuwe locatie en hun documentopslag uit te besteden, moesten de medewerkers van Villeurbanne hun dossiers organiseren voor verticale archivering en hun documenten inscannen. Het verwijderen van nietjes uit documenten is echter een vervelend, repetitief werkje en kan ook nog eens pijnlijk zijn voor gebruikers.

    Het bedrijf maakte zich dus zorgen over het welzijn en het comfort van de medewerkers en zocht een oplossing die zowel het ongemak van het handmatig verwijderen van nietjes kan verlichten als het scanproces kon stroomlijnen.

    Het probleem

    Ondanks het feit dat ze, volgens Sandrine Pignol (directeur van Homnia), "een van de krachtigste scanners op de markt" (Canon DR-G2110) hadden aangeschaft, ontbrak het bedrijf nog aan apparatuur die het scanproces nog zou optimaliseren.

    De Instant Staple Remover A1 was de aangewezen oplossing, omdat deze het risico op MSA* vermindert, papierscheuren voorkomt en een aanzienlijke tijdsbesparing oplevert.

    Gebruikers waren opgelucht en laaiend enthousiast over dit nieuwe geautomatiseerde systeem, ontworpen door MAX CO. Ltd. en wereldwijd exclusief wordt verkocht door Canon.

    *(spier- en skeletaandoeningen)

    Instant Staple Remover in gebruik

    Uitdagingen

    Het inzetten van deze apparatuur had als doel om het verwijderingsproces voor nietjes te verbeteren, zodat het bedrijf zou kunnen profiteren van een versnelde digitale workflow en gebruikers comfortabeler zouden kunnen werken.

    Het handmatig verwijderen van nietjes had al tot veel problemen geleid, zoals slechte scankwaliteit (doordat het papier scheurde bij het verwijderen van het nietje) of pijnlijke handen bij medewerkers.

    Met de Instant Staple Remover kunt u met één druk op de knop automatisch nietjes verwijderen uit documenten met een dikte tot wel 30 pagina's.

    Voordelen van de voorgestelde oplossing

    Dankzij de Instant Staple Remover A1 kan Homnia nu grote hoeveelheden documenten scannen met uiteenlopende formaten en met een aanzienlijk betere verwerkingskwaliteit.

    Dit heeft geleid tot een soepeler en productiever digitaal proces.

    Bovendien is de apparatuur eenvoudig te gebruiken en was er geen speciale training voor gebruikers nodig. "We hoeven alleen te letten op de dikte van het document", legt Sandrine Pignol uit.

    Volgens Clémence Prohaszka, medewerker bij Homnia, "is het gewoon minder vermoeiend en aangenamer voor de handen. Het is echt een opluchting."

    Instant Staple Remover-A1

    Er is een mogelijkheid om een optionele voetschakelaar toe te voegen, voor nog meer comfort bij het gebruik van het product.

    "Het verwijderen van nietjes is natuurlijk niet altijd even comfortabel rekening houdend met je werkhouding, maar de gebruiksvriendelijke Instant Staple Remover A1 werkt sowieso prettiger dan de traditionele kleine tang."

    Gerelateerde producten en oplossingen

  • Zakelijke app

    APP

    Scan rechtstreeks van imageFORMULA naar een mobiel apparaat om extern werken te vereenvoudigen en fysiek contact te beperken.
  • P-215II-scanner

    PRODUCT

    Deze handige draagbare scanners zijn ideaal om onderweg mee te werken en te voorkomen dat mensen een apparaat moeten delen.
  • vrouw die glimlacht naar haar laptop

    PRODUCTEN

    Spraak- en bewegingsgestuurde functies

    Oplossingen waarmee gebruikers respectievelijk opdrachten kunnen inspreken, instructies kunnen horen en apparaten uit de slaapstand kunnen halen zonder ze aan te raken, om de toegankelijkheid te verbeteren en de interactie te verminderen.
  • man die op een laptop werkt

    PRODUCTEN

    Sla veelgebruikte handelingen op het beginscherm op om het scherm minder hoeven aan te raken dankzij de Toepassingsbibliotheek en de geïntegreerde tijdlijn. Krijg op afstand toegang tot de gebruikersbediening via uw pc of extern apparaat en de externe gebruikersinterface.
  • Ontdek meer

    CONTACTEER ONS

    Weet u niet zeker welke zakelijke diensten u nodig hebt?