Sofina Foods heeft 13.000 werknemers in dienst op 44 locaties over de hele wereld, waaronder 8.000 in Europa, en is gespecialiseerd in de productie van voedsel zoals kalkoen, kip, varkensvlees en zeevruchten.
Sofina had grootse uitbreidingsplannen en wilde haar flexibiliteit vergroten en tegelijkertijd een duurzamer platform voor toekomstige groei implementeren.
Sofina haalt het maximale uit haar digitale transformatie met Canon
Ontdek hoe Sofina samenwerkt met Canon om documentworkflows te beheren, belangrijke processen te digitaliseren en het digitale transformatietraject te versnellen.
Doelstelling
Naarmate sommige functies binnen de organisatie werden gecentraliseerd, moest Sofina haar medewerkers de flexibiliteit bieden om op elke locatie te printen. Tegelijkertijd wilde Sofina slimmere benaderingen voor documentbeheer implementeren die meer inzicht bieden tijdens goedkeuringsprocessen.
De uitdaging
Sofina werkt vaak met strakke deadlines, waarbij bestellingen op dezelfde dag worden verwerkt en verzonden. De organisatie wilde de goedkeuringstijden verkorten en het gehele proces stroomlijnen om haar ambitieuze groeiplannen te ondersteunen.
Aanpak
Canon werkte samen met Sofina om het 'waarom' achter elk van de prints te begrijpen. Hierdoor was een meer gerichte benadering van digitale transformatie mogelijk, waarbij de bedrijfsprocessen centraal staan bij de dagelijkse activiteiten van Sofina.
Waarom Canon?
Voor dit project koos Sofina voor Canon als partner om te profiteren van voordelen zoals:
- My Print Anywhere-printen, waarmee medewerkers in het Verenigd Koninkrijk kunnen printen op elk Canon-apparaat op elke Sofina-locatie in het Verenigd Koninkrijk en Ierland (binnenkort ook Frankrijk en Duitsland).
- De oplossing uniFLOW Online voor output management maakt het eenvoudig om een landoverschrijdend printerpark te beheren.
- De webgebaseerde Therefore™-oplossing ontwerpt geautomatiseerde workflowprocessen op maat die de productiviteit verbeteren.
- Canon is meer dan alleen een leverancier van oplossingen. Ze is een echte partner in Sofina's groeistrategie voor de lange termijn, en biedt een reeks geavanceerde innovaties op het gebied van digitale transformatie.
Naarmate we groeiden, werd de samenwerking hechter. Printen is slechts het topje van wat Canon voor ons doet."
Aanpak
Flexibiliteit en zichtbaarheid in documentbeheer
Canon heeft Sofina geholpen de productiviteit te verhogen door het eenvoudiger te maken om documenten te volgen terwijl ze door de organisatie stromen en de belangrijkste onderdelen van het goedkeuringsproces zijn nu geautomatiseerd.
Mobiele medewerkers
Dankzij een vloot imageRUNNER ADVANCE-apparaten die zijn verbonden met de cloud en die worden ondersteund door de bekroonde uniflow Online-oplossing voor output management, hebben de IT-gebruikers van Sofina toegang tot de volledige print- en scanmogelijkheden van elke vestiging - ideaal voor een verbonden, wereldwijde organisatie.
Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows
Sofina had voorheen een arbeidsintensief goedkeuringsproces, waardoor documenten meerdere keren op verschillende locaties moesten worden geprint en gescand. ThereforeTM bood een platform om dit te automatiseren en in elke fase van het goedkeuringsproces zichtbaarheid te bieden.
Een adviserend partnerschap
Canon heeft nauw samengewerkt met Sofina om te begrijpen hoe de print- en documentbehoeften van de organisatie zijn gekoppeld aan de overkoepelende zakelijke doelstellingen, wat leidde tot een oplossing die de organisatie blijvend versterkt.
Voordelen/resultaten
Sofina beschikt nu over een systeem dat kan worden gebruikt voor elke workflow en een solide basis voor verdere groei.
Snellere doorlooptijden
Voor kapitaaluitgaven hebben Sofina en Canon een geautomatiseerde goedkeuringsroute kunnen maken, die sneller en veiliger is.
Lagere kosten
Sofina heeft kernprocessen gestroomlijnd en geoptimaliseerd, van het verminderen van printvolumes tot het vrijmaken van medewerkers voor waardevollere taken.
Duurzamer documentbeheer
Als onderdeel van het digitaliseringsproces hielp Canon Sofina om een aantal workflows online te zetten, waardoor de totale printvolumes werden verminderd.
Gerelateerde producten en oplossingen
Lees meer over…
-
Therefore
Therefore™ is een flexibele documentbeheersoftware die professioneel contentbeheer en efficiënte documentworkflows mogelijk maakt. -
imageRUNNER Advance DX C3830i
De imageRUNNER Advance DX C3830i is ontworpen om moeiteloos grote volumes te verwerken. -
imageRUNNER Advance DX C5850i
Beheer en verwerk documenten sneller en veiliger met Canon's geavanceerde slimme multifunctionele A3-kleurenprinters. -
uniFLOW Online
Geavanceerde software voor print- en scanmanagement, gebruikmakend van de voordelen van de Cloud.
Ontdek meer
Therefore™ Online
Therefore™ Online is een flexibele cloud voor documentbeheer die professioneel contentbeheer en efficiënte documentworkflows mogelijk maakt. Profiteer van een volledig beheerde en schaalbare cloud die beschikbaar is als een eenvoudig SaaS-abonnement, waardoor alle IT-problemen worden weggenomen.
uniFLOW Online
Geavanceerde software voor print- en scanmanagement, gebruikmakend van de voordelen van de Cloud.
Multifunctionele kleurenprinters
Veilige en duurzame multifunctionele kleurenprinters van hoge kwaliteit.