Canon & Opdrachtencentrale: Slim printbeheer voor de publieke sector (2025–2029)

Canon biedt publieke instellingen via Opdrachtencentrale vzw een totaaloplossing voor print- en scanbeheer – inclusief hardware, software en service, zonder eigen aanbesteding.

Canon wordt leverancier voor raamovereenkomst MFP's & Software 2025–2029

We zijn trots om als geselecteerde leverancier te fungeren voor de nieuwe raamovereenkomst van Opdrachtencentrale vzw. Deze overeenkomst, geldig van 2025 tot en met 2029, maakt het mogelijk voor Belgische publieke instellingen om hun printer- en scanomgeving te optimaliseren met betrouwbare technologie en volledige ondersteuning – zonder zelf een aanbestedingsprocedure te moeten uitschrijven.

Als marktleider op het gebied van documentbeheer en imaging oplossingen biedt Canon met deze raamovereenkomst een toekomstgerichte totaaloplossing aan, waarin kwaliteit, ontzorging en digitale efficiëntie centraal staan.

Canon hardware van topkwaliteit

A4/A3 printers, multifunctionals, scanners en grootformaat printers

Volledig onderhoud & support

Levering, installatie, service en opleiding zijn inbegrepen. Ook verbruiksartikelen zoals toners en onderdelen worden automatisch voorzien – enkel papier en nietjes zijn uitgesloten.

uniFLOW Online beheersoftware

Een krachtige en veilige print- en scanbeheertool (cloud of on-premise), die toelaat om gebruikers te authenticeren, kosten te traceren, afdrukken te beheren en veilig te werken – inclusief Zero Trust-aanpak en ISO-gecertificeerde beveiliging.

Slim voorraad- en toestellenbeheer

Tonerlevering, tellerstanduitlezing en storingsopvolging verlopen automatisch via het centrale Canon-platform.

Volledige flexibiliteit

Uw noden veranderen? U kunt toestellen eenvoudig toevoegen of verwijderen tijdens de looptijd.

Optionele uitbreidingen

Wenst u bijkomende producten of integraties buiten de scope? Deze kunnen vlot toegevoegd worden in overleg.

Contractduur

De raamovereenkomst loopt van 2025 tot en met 2029. Deelcontracten kunnen een maximale looptijd van vijf jaar hebben. Dit betekent dat u tot en met 2029 een bestelling kunt plaatsen en vervolgens nog tot uiterlijk 2034 kunt genieten van alle Canon-diensten binnen dezelfde voorwaarden. De raamovereenkomst, beheerd door de Opdrachtencentrale, loopt zeker tot en met 2029.

Voor wie is de Canon raamovereenkomst bedoeld?

Alle aangesloten leden van Opdrachtencentrale vzw kunnen gebruik maken van deze raamovereenkomst. Dit omvat een brede waaier aan publieke instellingen, waaronder gemeenten, OCMW’s en intergemeentelijke samenwerkingen, evenals politiezones en brandweerzones. Ook provincies, autonome overheidsbedrijven en federale instellingen komen in aanmerking, net als Vlaamse, Waalse, Brusselse en Duitstalige overheidsinstanties. Instellingen uit het katholiek en gemeenschapsonderwijs zijn echter uitgesloten van deelname.

Lid worden van Opdrachtencentrale is eenvoudig, kosteloos en zonder enige verplichting. Zodra uw organisatie is aangesloten, kunt u direct intekenen op deze raamovereenkomst en profiteren van Canon's dienstverlening.

Interesse? Canon helpt u graag verder

Overweegt u om uw printerpark te vernieuwen of centraal printbeheer te implementeren via uniFLOW Online? Vul dan het formulier op deze pagina in. Een Canon-specialist neemt spoedig contact met u op om samen te bekijken hoe we uw organisatie het best kunnen ondersteunen.

Hieronder vindt u uitgebreide informatie over de oplossingen en diensten die wij aanbieden binnen deze raamovereenkomst.

Hardware

Canon biedt een breed gamma aan krachtige en betrouwbare toestellen die geschikt zijn voor elk type organisatie, van kleine gemeentebesturen tot grote intercommunales en federale entiteiten. Het aanbod omvat A4- en A3-multifunctionals in zwart-wit en kleur, netwerkprinters en slimme desktopprinters, documentenscanners met hoge snelheid en nauwkeurigheid, en grootformaatprinters voor toepassingen zoals technische plannen, GIS of posters.

Deze hardware onderscheidt zich door energiezuinigheid en duurzaamheid, ondersteund door ecolabels en een lage total cost of ownership. De toestellen zijn eenvoudig te bedienen dankzij een intuïtieve touchscreeninterface en sluiten naadloos aan op beheersoftware voor rapportering en opvolging. Bovendien zijn ze ISO- en GDPR-compliant, met geavanceerde beveiligingsfuncties en gebruikersbeheer.

Met Canon’s slimme monitoringplatform verloopt het verbruik, onderhoud en de tonerlevering volledig automatisch. U hoeft niets op te volgen – Canon zorgt ervoor.

uniFLOW Online

uniFLOW Online is Canon’s bekroonde cloudoplossing voor print- en scanbeheer, ontworpen met het oog op maximale veiligheid, eenvoud en controle. Met deze oplossing beheert u printopdrachten centraal, ongeacht waar uw medewerkers zich bevinden. Gebruikers kunnen zich identificeren via badge, pincode of netwerklogin, waardoor ongewenste afdrukken worden beperkt en beleidsregels effectief worden afgedwongen. Bovendien biedt uniFLOW Online de mogelijkheid om rechtstreeks te printen en scannen vanuit of naar platforms zoals Microsoft 365, Google Drive en SharePoint. Dankzij realtime rapportering worden kosten automatisch toegewezen aan de juiste departementen.

Veiligheid staat centraal in uniFLOW Online. De oplossing is gebaseerd op het Zero Trust-principe en maakt gebruik van end-to-end encryptie, Microsoft Azure-integratie en een ISO 27001/ISO 27017-compliant architectuur. Zo blijft uw data optimaal beschermd en uw werking efficiënt en betrouwbaar.

Onze diensten

Canon is meer dan een leverancier van hardware – wij bieden een totaalaanpak die uw organisatie volledig ontzorgt.

Vanaf dag één begeleiden we u met een grondige analyse van uw huidige printomgeving en advies op maat. Onze experts zorgen voor een vlotte installatie en onboarding, inclusief plaatsing van toestellen, softwareconfiguratie en training van eindgebruikers. Tijdens de looptijd van uw contract voorzien we proactieve opvolging via automatische tonerlevering, helpdeskondersteuning, remote monitoring en predictief onderhoud. U krijgt bovendien toegang tot rapportage en optimalisatie-inzichten over printgedrag, verbruik en CO₂-impact. Dankzij onze flexibele aanpak kunnen toestellen eenvoudig aangepast worden aan de veranderende noden binnen uw organisatie.

Gedurende het hele traject staat u in direct contact met Canon’s publieke sector-experts, die zorgen voor korte lijnen en persoonlijke opvolging.

Wilt u meer weten over de Canon raamovereenkomst binnen Opdrachtencentrale vzw?

Vul dan vrijblijvend het onderstaande formulier in. Een van onze specialisten neemt spoedig contact met u op om uw vragen te beantwoorden of samen een voorstel op maat uit te werken.