Meer controle, efficiëntie en transparantie in de crediteurenadministratie.
Canon's eenvoudigere, slimmere aanpak van factuurverwerking helpt u de controle over uw cashflow te houden. Dat bespaart u tijd en biedt u zekerheid, dankzij een sterkere audit trail.
Vermijd boetes voor te late betalingen en concentreer u meer op uw kerntaken
Besteed minder tijd aan het verwerken van facturen en reduceer menselijke fouten
Traceer de status van facturen en neem beter gefundeerde beslissingen
Profiteer van sterkere, meer compatibele audittrails en voorkom fraude
Boekhoudkantoor Refibo gaat digitaal met Canon
Marc Van den Dorpe, Zaakvoerder
Het manuele inputten van facturen vergde veel resources van Refibo, een boekhoudkantoor uit Gentbrugge. Middelen die ze liever wilden inzetten om hun cliënteel nog beter te kunnen adviseren.
Canon hielp REFIBO bij het implementeren van een digitaal platform waarmee het mogelijk is facturen te scannen en automatisch in te boeken. De OCR-scantechnologie zorgt ervoor dat de factuurgegevens automatisch worden herkend en via een koppeling met de boekhoudsoftware automatisch verwerkt worden.
Doordat de documenten digitaal worden verwerkt en bijgehouden kunnen gegevens veel sneller teruggevonden worden en kunnen de cliënten van Refibo ook zelf hun facturen digitaal consulteren. Bovendien moeten de papieren documenten niet meer ter plaatse worden gearchiveerd wat resulteerde in een enorme besparing in kantoorruimte.
Een bedrijf helpen moderniseren
Ján Lipták
Financieel directeur DB Schenker Tsjechische Republiek
Het verwerken, distribueren en goedkeuren van papieren offertes, bestelbonnen, leverbonnen en facturen was te omslachtig en traag. Daarenboven zocht Yvan Paque ook een oplossing om eenvoudig e-invoices te kunnen aanbieden aan de Vlaamse regering.
Canon installeerde een digitaal workflow systeem, waarmee alle binnenkomende en uitgaande documenten ingescand, gedigitaliseerd en beheerd worden. Canon voorzag ook een ‘drag & drop’ functie voor het automatisch aanmaken en verzenden van e-invoices.
Het grootste voordeel voor Yvan Paque is vooral tijdswinst en transparantie. Geen gedoe meer met kopieën en verdwenen facturen, want alle informatie is steeds traceerbaar én up-to-date.
Facturen in verschillende formaten (op papier en digitaal)
Papieren facturen
Automatisch factuurgegevens vastleggen
Betalingen controleren en valideren
Goedkeuring ontvangen
Facturen beveiligd opslaan
Betalingen controleren
Processen bewaken
Krijg de totale controle over uw kasstroom door een gestroomlijnd digitaal systeem dat u meer transparantie biedt
Verbeter uw gegevensbeveiliging en zorg ervoor dat documenten op het juiste moment naar de juiste bestemming gaan
Werk sneller, verlaag de kosten en bied een nog betere klantenservice door post efficiënter te verwerken
