Wat is de beste printer voor kleine organisaties?

Als je als kleine organisatie op zoek bent naar een oplossing voor het printen van grote volumes, denk je mogelijk aan een laserprinter, zoals een All-in-One i-SENSYS-laserprinter van Canon. Maar een navulbare Canon MAXIFY-printer is waarschijnlijk de printer die je zoekt. Hiermee verhoog je de productiviteit en verlaag je je kosten.

De Canon MAXIFY GX-serie MegaTank-printers leveren hoogwaardige prints tegen superlage gebruikskosten. Met deze apparaten voor grote volumes kun je meer tijd besteden aan printen en minder tijd aan het vervangen van inkt.

Neem bijvoorbeeld de Canon MAXIFY GX7150 en MAXIFY GX6150. Deze MegaTank-printers kunnen tot 14.000 hoogwaardige kleurenpagina's printen met een volledige set inktflessen en tot 21.000 pagina's als de printers worden gebruikt in de zuinige modus. Als je als organisatie ongeveer 1000 pagina's per maand print, is dat dus een heel jaar printen zonder dat je je zorgen hoeft te maken over inkt.

"Deze printers zijn ontworpen voor kleine organisaties met grote volumes", aldus Zubair Rahim, inkjetspecialist bij Canon Europe. "Ze zijn ideaal voor makelaars die flyers en brochures van panden printen, restaurants die regelmatig menu's bijwerken of winkeliers die borden en posters moeten printen. De MAXIFY GX-printers zijn geschikt voor kaarten en dikkere media, dus ze zijn ook ideaal om point-of-sale-materiaal te maken."

Accountants en advocaten hebben ook baat bij een betrouwbare printer voor grote volumes. "Naast het printen van facturen, formulieren en labels moeten dit soort organisaties vaak talloze documenten printen die moeten worden ondertekend", zegt Zubair. "Ze gebruiken deze pagina's ook veel, dus de duurzaamheid van de inkt die we gebruiken is ook belangrijk voor hen."

"MegaTank-printers zijn ook ideaal voor ontwerpers, marketingbureaus en andere organisaties in de creatieve sector, waar ze kunnen worden gebruikt om on-demand te printen om een deadline voor een project te halen in plaats van het uit te besteden. Het is erg handig om een full-color printer te hebben die prachtige afbeeldingen en tekst kan printen."

Niet alle organisaties hebben natuurlijk behoefte aan grote printvolumes. Misschien print je slechts een of twee facturen per week of heb je een vaste productlijn waarvoor je je marketingmateriaal niet regelmatig hoeft bij te werken. In dit geval ben je mogelijk op zoek naar een printer met lagere aanschafkosten. Een All-in-One printer met cartridges, zoals de Canon PIXMA TR4755i-serie, zou dan een goede keuze kunnen zijn.

Als je organisatie echter groeit en je moet opschalen, je printmogelijkheden verbeteren en je productiviteit verhogen, is een navulbare Canon MegaTank-printer een voordeligere optie.

"De aanschafkosten van de MAXIFY MegaTank-printers van Canon zijn relatief hoog, maar de gebruikskosten zijn veel lager", aldus Zubair. "De uitzonderlijk grote volumes zorgen voor lagere kosten per pagina."

De lage Total Cost of Ownership (TCO) van deze MegaTank-modellen levert aanzienlijke besparingen op. "De TCO voor de printers berekenen we door de kosten van de hardware op te tellen bij alles wat je uitgeeft aan printen gedurende de levensduur van de printer", legt Zubair uit. "Dat is dus de prijs van de consumables (de inkt, de onderhoudscartridge en het energieverbruik van de printer) gedurende de tijd dat je de printer gebruikt, wat doorgaans drie tot vijf jaar is voor zakelijke printers."

De TCO is een handig middel waaraan een organisatie kan zien hoeveel deze kan besparen met een navulbare MegaTank-printer ten opzichte van andere modellen, aldus Zubair. "We hebben berekend dat je tot 90% kunt besparen op de TCO¹ in vergelijking met de tien beste laser- en inkjetcartridgemodellen, dankzij de zeer grote volumes en lage kosten per pagina."

Een van de misvattingen over navulbare inkttankprinters is dat het een gedoe is om ze na te vullen en te onderhouden. De MAXIFY GX-printers van Canon hebben een gebruiksvriendelijk ontwerp dat ervoor zorgt dat ze eenvoudig zonder IT-ondersteuning kunnen worden geïnstalleerd en beheerd.

De spuitmondjes van de inktflessen zijn zo ontworpen dat je zo min mogelijk inkt verspilt, legt Zubair uit. Dankzij het mechanisme passen de flessen alleen in de juiste inkttank, zo krijg je altijd de juiste kleur.

Moderne MegaTank-inketprinters zoals de MAXIFY GX7150 en MAXIFY GX6150 hebben een compact ontwerp dat niet veel kantoorruimte in beslag neemt. Ze zijn ook snel. "Een van de belangrijkste voordelen van deze twee MegaTank-modellen is met name de tijd van de eerste print", aldus Zubair. "Vanaf het moment dat je op de computer op de printkop drukt, duurt het ongeveer 7 seconden tot er een kleurenpagina en 5,5 seconden tot er een zwart-witpagina uit de printer komt rollen.² Als je dus haast hebt of vergeten bent om documenten te printen voor een presentatie, hoef je niet lang te wachten."

Met deze MegaTank-printers kun je je prints verbeteren met een consistente, hoogwaardige kwaliteit, zelfs in de zuinige modus. Ze maken gebruik van pigmentinkt, die krasbestendig is en niet vlekt, en die laserkwaliteit levert met scherpe tekst plus de opvallende kleuren die je gewend bent van Canon-inkjetprinters. Als je een hospitality- of e-commerceorganisatie runt, zul je de speciale instelling voor barcodes en QR-codes op prijs stellen, die meer details biedt, maar zelfs in de standaard printmodus worden kleine tekens, symbolen en lijnen duidelijk aangebracht.

Onderhoud door de gebruiker is ook eenvoudig. MegaTank-printers zijn ontworpen voor organisaties die vaak printen, zodat de printkop niet verstopt raakt, niet voor organisaties die de printer een paar maanden laten stilstaan. "Deze Canon MAXIFY MegaTank-printers voeren automatisch een regelmatige printkopreinigingsroutine uit om dat soort fouten alsnog te voorkomen", aldus Zubair.

De MAXIFY GX7150 en MAXIFY GX6150 zijn ook uitgerust met een onderhoudscartridge. Traditionele inkjetprinters met cartridges hebben een absorbsiekussen dat overtollige inkt absorbeert tijdens reinigingsroutines of wanneer je print zonder witrand. Maar zodra de capaciteit van het absorbsiekussen is bereikt, moet de printer worden teruggestuurd naar de fabrikant of het servicecentrum om het absorbsiekussen te laten vervangen.

"Met deze MAXIFY GX-printers kan de onderhoudscartridge door de gebruiker worden vervangen", zegt Zubair. "Als het absorbsiekussen vol is, hoef je alleen maar een MC-G01-onderhoudscartridge aan te schaffen, de oude te vervangen en je kunt aan de slag. Je hoeft de printer niet op te sturen, waardoor de uptime van je organisatie toeneemt."

Eigenschappen zoals de onderhoudscartridge en de inkttanks met hoge capaciteit zorgen ervoor dat organisaties kunnen blijven printen en minder tijd hoeven te besteden aan onderhoud.

Meer informatie over de voordelen van MegaTank-printers.

"In deze Canon MAXIFY GX-printers vind je essentiële beveiligingsverbeteringen, zoals de mogelijkheid om het printerscherm te vergrendelen met een beheerderswachtwoord", legt Zubair uit. "Dus als je je organisatie runt in een gedeelde kantooromgeving, kunnen alleen mensen met het wachtwoord de printer gebruiken. Je kunt ook watermerken en stempels toevoegen aan geprinte pagina's om aan te geven dat een document vertrouwelijk is."

Automatische firmware-updates worden standaard uitgevoerd, dus als er beveiligingspatches moeten worden toegepast, worden deze automatisch via Wi-Fi naar de printer verzonden.

Er zijn ook sterkere streamingprotocollen geïmplementeerd op de MAXIFY GX7150 en MAXIFY GX6150. Zubair bevestigt: "WPA3- en TLS 1.3-versleutelingsprotocollen bieden een veilige oplossing om op afstand te printen. Dit betekent dat alles wat je naar de printer verzendt, is versleuteld volgens de industriestandaard en niet kan worden ontcijferd. Een organisatie kan erop vertrouwen dat dit type printer zo veilig mogelijk is."

Ontdek de veiligere printfuncties van Canon MAXIFY-inkjetprinters.

Voor een kleine organisatie die een navulbare MAXIFY GX-inkttankprinter aanschaft, zijn de gebruikskosten op korte en lange termijn de belangrijkste overweging, zo stelt Zubair. "De MAXIFY GX7150 of MAXIFY GX6150 kan tot wel 21.000 vel printen in de zuinige modus en zorgt voor lagere kosten per pagina. Dit is een fractie van de prijs in vergelijking met traditionele inkjetcartridges of laserprinters."

Dat draagt bij aan de TCO, voegt hij toe: "Hoe lager de kosten per pagina, hoe minder die machine je zal kosten gedurende een periode van drie, vijf of zeven jaar."

Gebruik de TCO-calculator van Canon om te zien hoeveel je kunt besparen tijdens de levensduur van een MAXIFY-printer ten opzichte van laser- en inkjetprinters.

Laserprinters staan bekend om hun hoge printsnelheden, scherpe tekstkwaliteit en goede beveiligingsniveaus, maar Canon MAXIFY GX MegaTank-printers bieden nog meer voordelen. "Ze kunnen printen op een breder scala aan media", benadrukt Zubair. "Laserprinters hechten de toner door middel van temperatuur, wat niet mogelijk is met bepaalde andere substraten zoals magnetische media. Met Canon MAXIFY GX-inkjetprinters heb je ook een lager energieverbruik."

Het grote 6,9 cm-kleurentouchscreen maakt deze printers eenvoudig en efficiënt in gebruik. Je kunt ze ook wireless bedienen met de gratis Canon PRINT-app op een tablet of smartphone, en printen en scannen naar cloudservices.

Voor nog meer gemak biedt de Canon Small Business Print Hub een schat aan achtergrondinformatie en casestudy's voor ideeën over hoe je je boodschap goed in geprinte vorm kunt overbrengen. Bovendien heeft Canon PosterArtist duizenden aanpasbare ontwerpen binnen handbereik, zodat je snel en rechtstreeks in-house professionele posters, banners en flyers kunt maken.

De beste keuze voor je organisatie is afhankelijk van je budget, vereisten en printvolume, maar compacte MegaTank-printermodellen zoals de MAXIFY GX7150 en MAXIFY GX6150 behoren tot de beste printers voor kleine en groeiende organisaties. De voordelen zijn onder andere de hoge kwaliteit, grote paginavolumes, lage kosten per pagina, maar ook maximale uptime en ongeëvenaarde lage totale eigendomskosten. Een investering kan in de toekomst zijn vruchten afwerpen, of je nu kosten wilt besparen of snel wilt opschalen.

Geschreven door Marcus Hawkins