Hoe draagt Canon zorg voor privacy?
De Group Data Protection Officer van Canon wordt ondersteund door een netwerk van DPO's en Privacy Champions, waarvan de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn gedefinieerd, zodat wordt voldaan aan de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU en andere wetten op het gebied van privacy- en gegevensbescherming in de gehele EMEA.
De Canon Europe Group (Canon EMEA) omvat Europa, het Midden-Oosten en Afrika. In deze grote regio zijn er veel verschillende privacywetten van toepassing. Het Canon Privacy Accountability Framework is ontwikkeld om ervoor te zorgen dat privacyoverwegingen op een uniforme en gestandaardiseerde manier worden afgehandeld in alle markten en voor een soepele bedrijfsvoering. De vereisten van de Europese Unie en andere privacywetgeving uit Europa, het Midden-Oosten en Afrika zijn opgenomen in het Canon Privacy Accountability Framework.
Voert Canon risicoanalyses uit voor persoonsgegevens?
Canon EMEA heeft goed gedefinieerde processen voor governance, risicomanagement en naleving. Deze processen omvatten:
• Beoordelingen van privacyrisico's
• Beoordeling van de impact op privacy/beoordeling van de impact op gegevensbescherming
• Risicobeoordelingen van leveranciers
• Beveiligingsbeoordelingen
Houdt Canon gegevens over verwerkingsactiviteiten bij?
Canon heeft processen ontwikkeld om te voldoen aan privacyvereisten, waaronder het bijhouden/bijwerken van gegevens over verwerkingsactiviteiten en het voltooien van privacyeffectbeoordelingen en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen.
Beschikt Canon over formele processen voor het omgaan met datalekken?
Canon streeft ernaar de persoonsgegevens van alle belanghebbenden, waaronder werknemers, leveranciers en klanten, te beschermen. Om te voldoen aan deze verplichting en onze verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft Canon beleid voor het omgaan met datalekken geïmplementeerd. In dit beleid wordt uitgelegd wat een datalek inhoudt en welke stappen werknemers moeten nemen wanneer een vermoedelijk datalek wordt ontdekt. Er zijn een aantal operationele richtlijnen die dit beleid aanvullen.
Zijn werknemers van Canon getraind op het gebied van privacy?
Werknemers en contractanten van Canon ontvangen een verplichte training over privacy en gegevensbescherming. Er wordt aanvullende verplichte training gegeven aan de Privacy Champions die in hun specifieke organisatie speciale verantwoordelijkheden op het gebied van privacy hebben gekregen.
Zijn werknemers van Canon die persoonsgegevens inzien en verwerken verplicht om de vertrouwelijkheid te respecteren?
Alle werknemers van Canon, inclusief zij die werken met de persoonsgegevens van werknemers, partners of klanten van Canon, zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsbepalingen in arbeidscontracten. Het belang van vertrouwelijkheid wordt voortdurend versterkt door training en bewustwording.
Voldoen Canon-leveranciers en andere derde partijen aan de wet- en regelgeving voor gegevensbescherming?
Derde partijen die persoonsgegevens verwerken namens Canon, waaronder leveranciers en partners, moeten contractueel worden verplicht alle persoonsgegevens te beschermen die ze van Canon ontvangen en mogen de persoonsgegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan het uitvoeren van de services zoals gevraagd door Canon. Canon heeft ook een op risico's gebaseerde nalevingsbeoordeling geïmplementeerd voor leveranciers die de gegevens van Canon of klanten van Canon verwerken.
Hoe voldoet Canon aan de beperkingen voor gegevensoverdracht in de EMEA-regio's waarin Canon actief is?
Canon maakt gebruik van correcte overdrachtsmechanismen zoals modelcontractbepalingen, indien van toepassing. In rechtsgebieden waar er geen modelcontractbepalingen beschikbaar zijn, voldoet Canon aan de lokale privacyvereisten.
Waar kan ik meer informatie vinden over de onderwerpen die worden besproken in het 'Canon Privacy Trust Centre'?
Als u specifieke vragen hebt over de inhoud op deze webpagina's, kunt u contact opnemen met de Privacy Officer via DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com