De benodigde gegevens voor scannen naar e-mail en I-Fax controleren

Voor de instellingen voordat u e-mail/I-fax kunt verzenden/ontvangen (bijbehorende informatie), moeten het IP-adres (bijbehorende informatie) en het apparaat voor verzenden/ontvangen van e-mail/I-fax worden ingesteld. Dit gedeelte beschrijft hoe u de noodzakelijke informatie voor het instellen van het apparaat moet controleren nadat het IP-adres is ingesteld. Ga verder naar "Het apparaat instellen voor het Verzenden/Ontvangen van E-mails en I-Faxen" (bijbehorende informatie) nadat u de informatie hebt gecontroleerd.

Voorbereiden op het verzenden van e-mails en I-Faxen

De volgende informatie is nodig als u e-mails en I-faxen vanaf het apparaat wilt verzenden:

SMTP-serveradres:

Dit is het serveradres waarnaar e-mails en I-Faxen worden verzonden.

Authentificatiemethode:

De twee hieronder beschreven authentificatiemethoden worden ondersteund. (De authentificatie is voor sommige internetproviders misschien niet vereist.)

- SMTP-authentificatie

Bij deze authentificatiemethode controleert de SMTP-server de gebruikersnaam en het wachtwoord voordat e-mails en I-faxen worden verzonden.

- POP vóór SMTP

Bij deze authentificatiemethode controleert de POP-server POP-adres en het POP-wachtwoord voordat e-mails en I-faxen worden verzonden. Als uw provider deze authenficatiemethode gebruikt, moet u het apparaat ook instellen op het ontvangen van e-mails en I-Fax met behulp van een POP-server. Zie voor details "Voorbereiden op ontvangen van e-mails en I-Faxen".

NOTE
U kunt uw actuele e-mail-account instellen op het apparaat als het uw bedoeling is het apparaat alleen te gebruiken voor het verzenden van gescande documents met de functie Scannen naar E-mail en I-fax. Volg, als u uw actuele e-mail-account wilt instellen op het apparaat, de procedures voor het controleren van uw e-mail-account in "Uw E-mail-account controleren".

Voorbereiden op het ontvangen van e-mails en I-Faxen

Als de provider POP vóór SMTP gebruikt als de authenticatiemethode voor het verzenden van e-mails en I-faxen of als u wilt dat dit apparaat e-mails en I-faxen ontvangst met behulp van een POP-server, is de volgende informatie nodig:

POP-server:

Het serveradres dat wordt gebruikt wanneer e-mails en I-faxen worden ontvangen. In sommige gevallen is het adres hetzelfde als het SMTP-serveradres.

POP-adres:

Dit wordt soms een e-mailaccount of e-mail-ID genoemd.

POP-wachtwoord:

Het wachtwoord dat is vereist voor het ontvangen van e-mails en I-faxen.

NOTE

De volgende berichtindeling en bestandstypen worden ondersteund:

- Berichtindeling: Plain text (tekst zonder opmaak)
- Bestandstypen: TIFF-F (MH, MR, MMR compressie), JPEG, Exif JPEG (Exif 2.2)

Volg, als u uw actuele e-mail-account wilt instellen op het apparaat, de procedures voor het controleren van uw e-mail-account in "Uw E-mail-account controleren".
Als u uw actuele e-mailaccount instelt op het apparaat, zal misschien uw e-mailsoftware en niet het apparaat e-mails ontvangen. Als u wilt dat dit apparaat e-mails ontvangt, moet u een afzonderlijke e-mailaccount voor het apparaat instellen die anders is dan die van uw e-mailsoftware.

Uw e-mailaccount controleren

Als u op dit apparaat uw huidige e-mailaccount wilt instellen, kunt u bekijken welke informatie vereist is voor uw e-mailsoftware. In dit gedeelte worden de procedures beschreven voor het controleren van uw e-mailaccount met Outlook Express 6.x (de e-mailsoftware die wordt meegeleverd met Windows XP) als voorbeeld.

NOTE

Bij Windows Mail (de e-mailsoftware die wordt meegeleverd met Windows Vista) kunt u uw e-mailaccount controleren op dezelfde manier als bij Outlook Express 6.x.
Gebruikers van Windows 7 of Server 2008 R2 moeten e-mailsoftware installeren.

1. Start Outlook Express 6.x.

2. Selecteer in het menu [Tools] (Extra) de optie [Account] en open het dialoogvenster [Internet Account] (Internet-account).

3. Klik op het tabblad [Mail] (E-mail).

4. Selecteer de account die in gebruik is. Klik op de knop [Properties] (Eigenschap) en open het dialoogvenster [<Account name> Properties] (Eigenschappen voor <Accountnaam>) te openen.

5. Klik op het tabblad [Servers].

De benodigde informatie voor het verzenden van e-mails en I-faxen controleren

1. Controleer het SMTP-serveradres in het vak [Outgoing mail (SMTP)] (Uitgaande e-mail (SMTP)).

Als authentificatie niet nodig is, gaat u door naar Stap 9.
Als er SMTP-authentificatie wordt gebruikt, gaat u door naar Stap 6.

NOTE
Als uw provider de authentificatiemethode POP voor SMTP gebruikt, hebt u de informatie nodig voor de instellingen voor het ontvangen van e-mails en I-faxen.

De benodigde informatie voor het ontvangen van e-mails en I-faxen controleren

1. Controleer het POP-serveradres in het vak [Incoming mail (POP3)] (Inkomende e-mail (POP3)), het POP-adres in het vak [Account name] (Accountnaam) en het POP-wachtwoord in het vak [Password] (Wachtwoord). Ga verder naar Stap 9.

NOTE
Het getypte wachtwoord wordt aan het oog onttrokken door bullets. Als u het wachtwoord wilt controleren, kunt u dat doen met een meldingsformulier van uw provider.

6. Klik onder [Outgoing Mail Server] (Server voor uitgaande e-mail) op [Settings] (Instellingen) en open het dialoogvenster [Outgoing Mail Server] (Uitgaande e-mailserver) te openen.

7. Controleer [Account name] (Accountnaam) (de gebruikersnaam die door de SMTP-server wordt gecontroleerd).

NOTE
Het getypte wachtwoord wordt aan het oog onttrokken door bullets. Als u het wachtwoord wilt controleren, kunt u dat doen met een meldingsformulier van uw provider.

8. Als u alle informatie hebt gecontroleerd, klikt u op [Cancel] (Annuleren) en sluit u het dialoogvenster [Outgoing Mail Server] (Server voor uitgaande e-mail) te sluiten.

9. Klik op [Cancel] (Annuleren) en sluit het dialoogvenster [<Account name> Properties] (Eigenschappen voor <Accountnaam>) te sluiten.

10. Klik op [Close] (Sluiten) en sluit het dialoogvenster [Internet Account] (Internet-account) te sluiten.